Domiciliation d’entreprise à Cergy Pontoise

Vous envisagez de créer une entreprise à Cergy ? Félicitations, vous faites le choix d’une implantation dans l’une des agglomérations les plus dynamiques de l’Ile-de France ! Avec plus de 200000 habitants, une infrastructure de transports complète (RER, train, autoroutes, aéroport…) et son pôle universitaire de renommée mondiale, vous bénéficierez d’une adresse qui vous permettra de développer votre activité à la mesure de vos ambitions.

Quelles sont les étapes pour domicilier sa société à Cergy ?

Où domicilier mon entreprise à Cergy ?

Une adresse de domiciliation est l’adresse officielle de sa société (SAS, SARL…) ou de son activité professionnelle (pour les micro entreprises / auto entrepreneurs ou encore les professions libérales).

Cette adresse apparaît donc sur le KBis émis par le tribunal de commerce de Pontoise.

Pour choisir votre adresse, vous avez 3 choix possibles :

  • Domicilier le siège social à votre domicile ; ceci est uniquement valable si vous êtes le dirigeant ; il n’est donc pas possible de se domicilier chez un associé
  • Domicilier le siège social dans un local d’activité ou un bureau, par la signature d’un bail commercial de type 3/6/9 ou d’un bail professionnel
  • Domicilier le siège social auprès d’une société de domiciliation commerciale.

La domiciliation commerciale permet à la fois de :

- réduire les coûts, par rapport à la location d’un local,

- dissocier votre vie privée de vos affaires professionnelles, en comparaison à une domiciliation chez soi

L’agglomération de Cergy-Pontoise

Ville nouvelle créée en 1969, Cergy-Pontoise est la préfecture du Val d’Oise. L’agglomération regroupe 13 communes :

Boisemont (95000) : Boisemont est un village, situé sur le plateau du bois de l'Hautil, qui a gardé son caractère rural même s’il a été intégré à la ville nouvelle dès sa création.

Cergy (95000) : La préfecture du 95 accueille plus de 60000 habitants et les monuments les plus récents (Axe Majeur, Gare de l’Horloge, Centre Commercial 3 fontaines…)

Courdimanche (95800) : Située sur une colline à l'ouest de l'agglomération, Courdimanche est d’abord un vieux village offrant une superbe vue panoramique sur Cergy-Pontoise et la campagne du Vexin. Plus récemment, dans le cadre du développement de la ville nouvelle, Courdimanche s’est étendue avec la construction du quartier Sainte-Apolline.

Eragny (96510) : Ville de transition entre le Parisis et le Vexin, Eragny est située à l'entrée de la boucle de l'Oise.

Jouy-le-Moutier (95008) : Depuis 1985, Jouy-le-Moutier est le chef-lieu du canton de l'Hautil. A l’origine un vieux village, ses quartiers modernes ont pris le pas avec des habitants plutôt jeunes.

Maurecourt (78780) : Seule emprise de l’agglomération dans les Yvelines, Maurecourt est un village paisible qui a remporté le trophée de "Capitale française de la biodiversité 2011" au concours Natureparif

Menucourt (95180) : Menucourt fait la jonction entre le Vexin et l’agglomération.

Neuville sur Oise (95000) : Neuville accueille des équipements majeurs à l'échelle du département du Val d’Oise comme la Base de loisirs, la station de traitement des eaux usées de l'agglomération ou l'état-major des sapeurs pompiers du Val d'Oise. Elle dispose aussi d’une pépinière d’entreprises, Neuvitec.

Osny (95520) : très dynamique sur le plan économique, avec notamment le centre commercial de l’Oseraie (Auchan, Leroy Merlin…)

Pontoise (95300) : ville d’histoire, Pontoise accueil aussi le tribunal de commerce

Puiseux-Pontoise (95650) : en plein développement, ce village accueille maintenant des activités industrielles.

Saint-Ouen L’aumône (95310) : Située au bord de l'Oise, Saint-Ouen l'Aumône possède de riches atouts naturels (la coulée verte), historiques (l'abbaye de Maubuisson au 13ème siècle) et économique avec l’un des plus grands parcs d’activité d’Europe.

Vauréal (95490) : Cette ville est connue pour sa population jeune et ses équipements associatifs (l’Agora, le Forum, l’Antarès…)

L’agglomération de Cergy-Pontoise bénéficie également de connexions importantes en matière de transport : A15 et Francilienne, RER A et C, Oise et Seine.

Pourquoi un Centre d’Affaires ?

Un Centre d’Affaires est un lieu multi services dédié aux entrepreneurs, créateur ou repreneurs d’entreprise. Ayant pour vocation d’héberger les sièges sociaux de sociétés, un centre d’affaires propose aussi de la location de bureau ou des services d’accompagnement (gestion du courrier, permanence téléphonique….).

Qu’est-ce que la domiciliation commerciale

Si vous pouvez faire le choix d’installer le siège social de votre société à votre domicile, vous risquez cependant d’opérer une confusion entre les affaires de la société, et votre vie personnelle et familiale.

En effet, l’adresse de l’entreprise doit obligatoire être communiquée sur l’ensemble de vos supports, cartes de visite, lettres, devis, factures, contrats… et ainsi votre adresse personnelle est publiée à tous les tiers.

De plus, cela signifie aussi que vous pouvez voir des prospects ou des clients venir à votre domicile ou, en cas de difficultés liées à votre société, de voir débarquer huissiers , agent de la répression des fraudes, inspecteur des impôts…

Notez aussi que si votre logement est la propriété d’un bailleur social (autrement appelé HLM), le greffe du tribunal de commerce vous imposera d’avoir une autorisation de domiciliation de leur part. Ceux-ci imposent qu’il n’y ait pas de passage de clientèle, pas de stockage ni de réception de marchandises ou encore moins d’enseigne ou plaque au nom de votre société.

Comment éviter un bail commercial ou professionnel tout en bénéficiant de locaux ?

Vos clients, vous aimez les rencontrer, échanger avec eux, discuter de problèmes que vous allez résoudre pour eux. Quel que soit votre domaine, (BTP, Conseil divers, courtage, coaching…) vous aimez les rencontrer dans un local qui n’est pas public, de vous isoler, sans forcément les rencontrer à leur domicile.

Enfin, et c’est l’un des plus grands avantages, la domiciliation commerciale vous évite d’avoir à louer une surface d’activité (bureau ou local) et les coûts afférents. Un loyer du plus petit local coûte au moins 10x le prix d’une domiciliation.

Avec un contrat de domiciliation, vous évitez aussi les aléas contractuels. Un local se loue en effet en bail commercial dit 3.6.9. Autrement dit l’obligation de louer par période triennal, sans possibilité de résilier au cours de chaque période de 3 ans. Fini la souplesse !

La domiciliation commerciale vous offre ainsi une sacrée économie : pas de charges fixes, uniquement des charges variables en louant des bureaux ponctuels ou des salles de réunions à la demande, uniquement quand vous en avez besoin, même pour une heure !

Que contient un contrat de domiciliation commerciale ?

Pour une prestation de domiciliation, vous vous engagerez pour une durée minimale de 3 mois, minimum imposé par la Préfecture, automatiquement renouvelable par tacite reconduction.

Ce contrat est à produire au greffe du tribunal de commerce pour justifier de votre adresse officielle d’entreprise.

Attention, vérifiez que votre domiciliataire est bien titulaire d’un agrément : tout centre d’Affaires a l’obligation d’avoir un numéro d’agrément fourni par la préfecture.